Offre d'emploi

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Titre du poste :
adjoint administratif
Numéro de référence :
SA-19-8057
Statut du poste :
Permanent, temps plein
Horaire de travail :
Du lundi au vendredi
Région :
Laval / Rive-Nord
Adresse :
2500 Daniel Johnson 7e étage
Date début d’affichage :
2019-07-11
Date de fin d’affichage :
2019-07-29
Vous cherchez à jouer un rôle chez nous? en voici un:

le titulaire du poste d'adjoint administratif relève de la Vice-présidente marketing, supporte la Vice-présidente ainsi que la coordonnatrice

Sorry, this job description is available only in french.
Principales responsabilités :
Support à la Vice-présidente :
• Gérer l’agenda, coordonner les rendez-vous et les déplacements;
• Faire les suivis auprès des intervenants et des membres de l’équipe;
• Gestion de la boîte de courriel et filtrer en fonction des priorités;
• Recevoir et filtrer les appels, prendre les messages et assurer le suivi;
• Rédiger, réviser et préparer divers documents, tels que rapports, présentations,
notes de service, etc.;
• Préparer les documents pertinents en vue des rencontres à l’agenda;
• Assister à différentes réunions, en faire les comptes rendus et suivis nécessaires;
• Toutes autres tâches pouvant supporter les différents secteurs du service;
• Les 2 divisions ainsi que tous les porte folios se rapportent à la Vice-présidente

Support à la coordonnatrice :
• Préparer la facturation périodique du service;
• Faire les vérifications des transactions comptabilisées aux comptes budgétaires du service;
• Préparer les documents nécessaires à la tenue des différents comités
• Préparer la logistique pour les comités;
• Diffuser les différentes notes de service;
• Vérifier les comptes de frais;
• Préparer la documentation et faire les démarches pour l’intégration d’un nouvel employé;
• Suivre, avec le service du légal, les différentes marques de commerce;
• Toutes autres tâches administratives, selon le besoin.

Support aux directeurs :
• Peut être appelé à aider les directeurs du service dans certaines tâches.
Exigences :
• Faire preuve de discrétion et de professionnalisme
• Débrouillardise et minutie
• Favoriser le travail en équipe
• Sens du service
• Aptitudes développées en communication interpersonnelle
• Fort en planification et organisation du travail
• Capacité à définir ses priorités efficacement et à gérer plusieurs dossiers de front
• Excellente communication orale et écrite (maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé))
• Capacité à gérer des situations imprévues
• Entregent
• Capacité d’adaptation

Connaissances techniques
• Maîtriser les logiciels sous l’environnement Windows : Word, Excel, Power Point
• Connaissance du logiciel SAP, un atout

Scolarité et expérience de travail
• DEP ou Technique en bureautique ou toutes autres formations pertinentes
• 7 à 10 années d’expérience dans une fonction similaire

Remarques :
Ces défis vous intéressent? Faites partie de notre histoire, vous avez un rôle à jouer!
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